Лицензия управления устройством: что она даёт

Chromebook работает и без всякой лицензии — как личное устройство. Лицензия управления нужна не устройству, а организации: она включает возможность применять политики, видеть устройство в консоли и удалённо им распоряжаться. Лицензия покупается на устройство, а не на пользователя, и это первое, что путают при расчёте бюджета.

Что появляется у управляемого устройства

• Принудительные политики: разрешённые приложения и расширения, настройки сети, печати, обновлений и питания.
• Ограничение входа: на устройстве могут работать только аккаунты домена организации либо только гостевой сеанс — по вашему выбору.
• Режимы киоска и цифровой витрины — без лицензии недоступны.
• Удалённые действия: блокировка потерянного устройства, сброс, снятие с регистрации.
• Отчёты: версии системы, время активности, состояние устройств.

Как считаются лицензии

1. Одна лицензия — одно устройство, вне зависимости от числа пользователей на нём. Класс на 30 учеников и 30 устройств требует 30 лицензий.
2. Бессрочная лицензия привязывается к устройству и живёт вместе с ним; подписочная продлевается ежегодно и может переноситься на новое устройство.
3. Списанное устройство лицензию не освобождает автоматически — его нужно снять с регистрации в консоли вручную.

Что происходит, когда срок закончился

Устройство не выключается и не блокируется. Оно перестаёт получать политики и пропадает из управления: пользователь получит обычный Chromebook, а администратор потеряет возможность им распоряжаться. Вернуть управление можно, продлив лицензию, — но настройки, применённые политикой, к этому моменту уже сброшены.

Частые заблуждения

• «Лицензия продлевает обновления». Нет. Срок автоматических обновлений задаёт производитель модели и лицензией он не меняется.
• «Лицензия включает офисные приложения». Нет, это отдельные подписки.
• «Достаточно лицензии на администратора». Нет, считается по устройствам.
• «Управление означает слежку за учеником». Консоль показывает состояние устройства и активность, а не содержимое экрана и переписку. Что именно собирается, стоит зафиксировать во внутреннем документе и довести до родителей — это снимает большую часть вопросов.

Как убедиться, что лицензия применена

Откройте карточку устройства в консоли: у управляемого устройства указаны подразделение, дата регистрации и тип лицензии. На самом устройстве в разделе сведений о системе появляется строка о том, что оно управляется организацией, а на экране входа — её название. Если ни того ни другого нет, устройство работает как личное, и политики к нему не применяются, сколько бы правил вы ни настроили в консоли.